DAT / DAT-03
Partage sécurisé et collaboration externe
Permettez les échanges avec les clients et les partenaires sans exposer définitivement les données à un public trop large. Le projet aborde les liens, les invités, les autorisations, les espaces de travail partagés et les procédures de suppression.
QUAND C'EST UTILE
Une réponse ciblée
à un besoin défini.
Des liens publics non contrôlés, des invités qui ne sont jamais supprimés, des échanges via des outils personnels ou des clients demandant des preuves que leurs espaces de documents soient séparés.
PORTÉE ET RÉSULTATS
Ce que couvre la mission.
Portée
- Mappage des espaces de travail
- règles de partage
- groupes et invités
- durée d'accès
- approbations
- étiquettes
- examen des liens existants
- Enregistrement et révisions périodiques
Livrables
- Politique de partage
- Modèles de bureaux
- matrice des autorisations
- Procédures pour les invités
- Nettoyage documenté
- tests de profilage transversal
- guide de l'utilisateur
Preuve de réception
Les invités autorisés peuvent travailler ; les personnes non autorisées sont interdites ; les liens expirés ou supprimés ne fonctionnent plus ; les propriétaires de bureaux de travail sont identifiés ; l’examen des autorisations est opérationnel.
LIVRAISON
Comment le travail est structuré.
Approche
Identifier les données et les propriétaires ; définir les politiques ; piloter sur un périmètre sensible ; mesurer les erreurs ; déployer et organiser les exceptions.
Prérequis et responsabilités
Client : propriétaires des données métier, DPO/juridique/RH selon les besoins, administrateurs et règles de conservation. Fournisseur : conception technique et vérification dans le cadre des autorisations convenues.
Facteurs de portée
Dépôts, volumes, catégories, canaux, populations, formats et qualité des autorisations. La gestion des licences DLP/classification et le traitement des événements sont distincts du déploiement.
Questions à clarifier
Quels partenaires ont besoin d’accès à la lecture ou à l’édition ? Qui approuve ces accès ? Comment les autorisations sont-elles supprimées lorsque le projet prend fin ?
LIMITES IMPORTANTES
La partage sécurisé n’est pas seulement une configuration technique : il faut une prise en charge, un comportement des utilisateurs et des alternatives pratiques pour éviter les solutions de contournement.
La minimisation, la proportionnalité et la confidentialité de l'enquête doivent être délimitées. Aucune garantie de zéro fuite ou d'avis juridique complet.
EN PRATIQUE
Situations illustratives.
Ces exemples décrivent des engagements possibles et des résultats cibles. Il ne s'agit pas de références clients ni de résultats obtenus.
Scénario 01
Une entreprise partage toutes ses fichiers via des liens ouverts. Projet : créer des espaces de travail distincts pour chaque client et leur accorder des droits d’accès spécifiques. Objectif : maintenir la collaboration avec les clients vérifiés.
Scénario 02
Un groupe conserve les invités issus de projets antérieurs. Projet : examen avec les propriétaires, suppression des autorisations inutiles et expiration des droits d’accès nouveaux. Résultats visés : une base de données d’utilisateurs externes connus ; les droits non déterminés sont bloqués ou formellement refusés en fonction des décisions commerciales.
Contexte technologique et de référence
Exemples : Microsoft 365, Google Workspace ou plateformes de gestion de documents ; les fonctionnalités de partage et de fin de vie dépendent de l’édition.
L'ensemble final des technologies est convenu lors du cadrage, sur la base de l'interopérabilité, des licences, des droits d'accès et des exigences opérationnelles.
SERVICES CONNECTÉS
Construisez l'étape suivante.
Ces services peuvent compléter la mission. Ils ne sont pas inclus automatiquement.
Commencer une conversation
Clarifiez la portée.
Nous clarifierons l'objectif, les dépendances et les responsabilités de ce service avant de proposer la livraison.